企管家·裝飾企業(yè)項(xiàng)目管理解決方案

一、項(xiàng)目背景

青島頤金建設(shè)裝飾集團(tuán)有限公司，現(xiàn)為“中國(guó)建筑裝飾行業(yè)百?gòu)?qiáng)企業(yè)”、“中國(guó)建筑裝飾協(xié)會(huì)常務(wù)理事單位”、“青島市建筑裝飾協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)單位”，擁有建筑裝飾工程專業(yè)承包壹級(jí)、建筑裝飾工程設(shè)計(jì)專項(xiàng)甲級(jí)、建筑幕墻工程專業(yè)承包壹級(jí)、建筑幕墻工程設(shè)計(jì)專項(xiàng)甲級(jí)、展覽陳列設(shè)計(jì)和施工一體化壹級(jí)等行業(yè)最高資質(zhì)，同時(shí)擁有建筑工程施工總承包、機(jī)電設(shè)備安裝和鋼結(jié)構(gòu)專業(yè)承包等多項(xiàng)資質(zhì)。經(jīng)過(guò)多年發(fā)展,打造了集建筑裝飾、建筑幕墻、鋼結(jié)構(gòu)、機(jī)電設(shè)備安裝、制品加工和裝飾設(shè)計(jì)院為一體的大型裝飾企業(yè)。

頤金建設(shè)裝飾集團(tuán)深耕于裝飾產(chǎn)業(yè)，業(yè)務(wù)范圍涵蓋公共建筑、文化體育、教育醫(yī)療、賓館酒店、工業(yè)建筑、寫字樓、住宅、機(jī)電安裝等諸多工程領(lǐng)域，在國(guó)內(nèi)多個(gè)省市設(shè)有多個(gè)分支機(jī)構(gòu)，業(yè)務(wù)區(qū)域拓展至北京、江蘇、安徽、湖北、陜西、廣西、黑龍江、內(nèi)蒙古、福建、海南等多個(gè)市場(chǎng)。近年來(lái)，承建了一大批經(jīng)典建筑工程，包括青島膠東國(guó)際機(jī)場(chǎng)綜合交通中心、聯(lián)檢辦公樓，青島地鐵1號(hào)線、2號(hào)線、3號(hào)線、8號(hào)線、11號(hào)線，山東港口大廈、澳柯瑪辦公大樓、齊魯石化青島研發(fā)中心、青島海洋科學(xué)與技術(shù)國(guó)家實(shí)驗(yàn)室、青島藍(lán)色硅谷創(chuàng)業(yè)中心、青島黃島區(qū)政府西部辦公中心、山東大學(xué)青島校區(qū)圖書館、董家口航運(yùn)服務(wù)中心、膠濟(jì)鐵路青島客運(yùn)站、青島市立醫(yī)院門診住院樓、青島國(guó)際航運(yùn)中心、華潤(rùn)萬(wàn)象匯、青島金沙灘希爾頓酒店、北京紫金印象、福建檢驗(yàn)檢疫局綜合樓、三亞福朋喜來(lái)登大酒店等百余項(xiàng)重點(diǎn)工程和標(biāo)志性項(xiàng)目。

集團(tuán)公司創(chuàng)業(yè)發(fā)展以來(lái)，始終保持合同履約率100%的驕人業(yè)績(jī)，多次榮獲“魯班獎(jiǎng)”、“國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)”、“中國(guó)建筑工程裝飾獎(jiǎng)”、“全國(guó)建筑裝飾行業(yè)科技示范工程獎(jiǎng)”、“山東省裝飾裝修工程質(zhì)量泰山杯獎(jiǎng)”等褒獎(jiǎng)，連年被評(píng)為 “全國(guó)AAA級(jí)信用評(píng)價(jià)企業(yè)”、“建筑業(yè)科技創(chuàng)新先進(jìn)單位”、“山東省守合同重信用企業(yè)”以及“青島市建筑業(yè)優(yōu)秀承包企業(yè)”、“青島市開(kāi)拓外埠市場(chǎng)十強(qiáng)企業(yè)”等榮譽(yù)，連續(xù)多年在青島市住建局出臺(tái)的建筑業(yè)市場(chǎng)主體考核排名中位列前茅。

二、信息化管理述求

頤金建設(shè)裝飾集團(tuán)，產(chǎn)業(yè)鏈條齊全，產(chǎn)值規(guī)模大，在建項(xiàng)目多，且項(xiàng)目所涉及的材料種類繁多，傳統(tǒng)的管理模式，不僅存在信息鴻溝弊端，使各部門之間溝通渠道不暢，而且管理者無(wú)法對(duì)項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)督、監(jiān)控，從而一定程度上影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。

為了改善管理現(xiàn)狀，加強(qiáng)一體化管理，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益，頤金建設(shè)裝飾集團(tuán)需要一個(gè)能實(shí)現(xiàn)自身下述管理訴求的信息化管理平臺(tái)：

（1）成本管控，需要對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督、管控，確保成本數(shù)據(jù)的時(shí)效性和真實(shí)性，杜絕不合理開(kāi)支以及成本不清等問(wèn)題；

（2）收入管控，管理者需要對(duì)，合同錄入、結(jié)算、匯款三個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)資金收支數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)掌握。

（3）項(xiàng)目款項(xiàng)、總賬、成本統(tǒng)計(jì)可以一鍵式成表，并且可以按項(xiàng)目excel導(dǎo)出。

（4）“乙供乙裝預(yù)付”、“乙供乙裝付款單”單據(jù)制單時(shí)的嚴(yán)格控制，而且針對(duì)按月資金使用情況可以進(jìn)行細(xì)化管理。

（5）針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)人員錄入能力薄弱，來(lái)料反復(fù)確認(rèn)和修改，供應(yīng)商提供的送貨單格式不一的問(wèn)題，進(jìn)行解決。

三、信息化管理困難點(diǎn)

信息化建設(shè)不是一項(xiàng)可以一蹴而就的工程，系統(tǒng)搭建不僅需要達(dá)到管理功能要求，還需要達(dá)到實(shí)際使用要求。裝飾工程信息化建設(shè)尤為困難，其中主要原因在于：

（1）裝飾工程項(xiàng)目所需要的材料種類繁多，并且由于不同的地方，不同的項(xiàng)目，材料價(jià)格不一，信息化管理需要考慮的因素較多。

（2）頤金建設(shè)裝飾集團(tuán)企業(yè)規(guī)模大，項(xiàng)目多且分散，需要跨地域人員管理與項(xiàng)目管控，對(duì)信息化系統(tǒng)要求較高。

四、解決方案

根據(jù)頤金建設(shè)裝飾集團(tuán)要求，企管家軟件研發(fā)團(tuán)隊(duì)，對(duì)企管家原有CPM軟件系統(tǒng)進(jìn)行功能延展和優(yōu)化。 優(yōu)化后的軟件系統(tǒng)，不僅包含成本、收入、統(tǒng)計(jì)、制單權(quán)限管理、格式兼容等功能，而且還包含了質(zhì)量、安全模塊，完全達(dá)到了頤金建設(shè)裝飾集團(tuán)信息化管理要求。

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五、應(yīng)用價(jià)值

1.強(qiáng)化項(xiàng)目管理

項(xiàng)目是企業(yè)的根基。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，可以根據(jù)項(xiàng)目情況，及時(shí)調(diào)整工程項(xiàng)目進(jìn)度，及時(shí)了解費(fèi)用的使用情況、以及匯款結(jié)算情況。

2.項(xiàng)目成本控制，提高企業(yè)效益

成本是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。通過(guò)對(duì)成本的實(shí)時(shí)監(jiān)督、管控，杜絕了不合理開(kāi)支，以及成本含糊不清的問(wèn)題，使管理者對(duì)于真實(shí)的成本實(shí)時(shí)了解。

3.強(qiáng)化人員職能管理，提高工作效率

工作效率是成本管控的重要途徑。通過(guò)現(xiàn)代化管理手段，先進(jìn)的管理方式，對(duì)工作細(xì)化分解，讓員工各盡其責(zé)。并且實(shí)現(xiàn)了“入庫(kù)單”一鍵式生成功能，可以分別打印訂貨單、送貨單、入庫(kù)單三種格式文件，為員工減負(fù)的同時(shí)提高工作效率。

4.對(duì)工程進(jìn)度、結(jié)算、匯款等實(shí)時(shí)了解

現(xiàn)金是企業(yè)的命脈。管理人員通過(guò)信息化系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)了解具體收支情況，在項(xiàng)目施工過(guò)程中，及時(shí)要回拖欠款項(xiàng)，縮短結(jié)算周期，及時(shí)回籠資金。

六、小結(jié)

用信息化等高新技術(shù)，改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展的必由之路，是施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的重要途徑。頤金建設(shè)裝飾集團(tuán)，通過(guò)信息化建設(shè)，強(qiáng)化信息化、一體化管理，深度挖掘企業(yè)潛能，從而距離實(shí)現(xiàn)集團(tuán)“塑精品工程、造完美空間”這一企業(yè)愿景，又邁進(jìn)了重要一步。

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