企管家CPM·金工建設(shè)集團(tuán)股份有限公司

一、項目背景

金工建設(shè)集團(tuán)股份有限公司成立于2004年3月，總注冊資本1.2億元。長期以來，金工建設(shè)集團(tuán)堅持以“助推文明建設(shè)、構(gòu)筑宜居環(huán)境、倡導(dǎo)人文理念、締造工程精品”為宗旨，把“誠信固基礎(chǔ)、合作靠信任、共贏同發(fā)展”作為合作準(zhǔn)則，大力發(fā)揚(yáng)“創(chuàng)新、奉獻(xiàn)、誠信、共贏”的企業(yè)精神，逐步發(fā)展成為集房屋建筑、裝飾裝修、建筑幕墻、消防設(shè)施、鋼結(jié)構(gòu)、機(jī)電設(shè)備安裝、防水防腐保溫、建筑智能化、照明等工程設(shè)計與施工于一體的區(qū)域性大型民營建筑明星企業(yè)。

現(xiàn)擁有建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包壹級及設(shè)計甲級、建筑幕墻工程專業(yè)承包壹級及設(shè)計甲級、消防設(shè)施工程專業(yè)承包壹級及設(shè)計甲級、建筑智能化工程專業(yè)承包壹級及設(shè)計乙級、鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包貳級及設(shè)計甲級、建筑機(jī)電安裝工程專業(yè)承包壹級、照明工程設(shè)計專項乙級、風(fēng)景園林工程設(shè)計專項乙級、防水防腐保溫工程專業(yè)承包壹級、古建筑工程專業(yè)承包壹級、展覽資質(zhì)壹級、環(huán)保工程專業(yè)承包壹級、地基基礎(chǔ)工程專業(yè)承包壹級、城市及道路照明工程專業(yè)承包壹級、舞臺工程企業(yè)燈光專業(yè)壹級、舞臺工程企業(yè)音響專業(yè)壹級、舞臺工程企業(yè)機(jī)械專業(yè)貳級、公路交通工程（公路安全設(shè)施）專業(yè)承包貳級、公路交通工程（公路機(jī)電工程）專業(yè)承包貳級、輸變電工程專業(yè)承包叁級、河湖整治工程專業(yè)承包叁級、隧道工程專業(yè)承包叁級、橋梁工程專業(yè)承包叁級、公路路面工程專業(yè)承包叁級、公路路基工程專業(yè)承包叁級、建筑工程施工總承包貳級、機(jī)電工程施工總承包貳級、水利水電工程施工總承包叁級、市政公用工程施工總承包貳級、公路工程施工總承包貳級、石油化工工程專業(yè)總承包叁級、電力工程施工總承包貳級、云南省安全技術(shù)防范行業(yè)資信證貳級、計算機(jī)集成系統(tǒng)肆級、特種工程專業(yè)承包不分等級（結(jié)構(gòu)補(bǔ)強(qiáng)）、施工勞務(wù)資質(zhì)不分等級，并通過了ISO9001國際質(zhì)量管理體系、ISO14001國際環(huán)境管理體系、OHSMS18001國際職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證，先后獲得“綠色企業(yè)”、“誠信企業(yè)”、AAA級信用等級企業(yè)、“中國建筑裝飾行業(yè)百強(qiáng)企業(yè)”、“中國建筑裝飾三十年專業(yè)化百強(qiáng)企業(yè)”、“全國住宅裝飾裝修行業(yè)百強(qiáng)企業(yè)”、“中國建筑裝飾行業(yè)幕墻百強(qiáng)企業(yè)”、“云南省裝飾行業(yè)最具影響力企業(yè)”、云南省著名商標(biāo)企業(yè)、市級企業(yè)技術(shù)中心等榮譽(yù)稱號，連續(xù)11年被省市評為“守合同重信用”企業(yè)。

二、信息化管理訴求

金工建設(shè)集團(tuán)產(chǎn)業(yè)鏈齊全，產(chǎn)值規(guī)模大，子公司遍布全國各地，涉獵工程類型廣泛，同時在建項目多且工期較長。

在沒有一個管理平臺統(tǒng)一管理的情況下，信息鴻溝明顯，導(dǎo)致總部與部門之間，部門與部門之間，總部與各個項目之間溝通渠道不暢，從而很大程度上制約著企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。

為了打破傳統(tǒng)管理模式的弊端，規(guī)范管理流程，健全管理體系，形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分析與決策系統(tǒng)，金工建設(shè)需要建設(shè)一套完備的信息化管理系統(tǒng)。

其中，信息化管理系統(tǒng)，需要滿足以下核心訴求。

（1）日常辦公管理。報銷、押金登記、分包扣款、證章管理、辦公品管理、檔案管理等，均能有效實現(xiàn)。

（2）項目成本管控?？梢詫椖砍杀具M(jìn)行動態(tài)分析、成表，使管理者能夠?qū)討B(tài)成本情況（消耗的各種資源和費(fèi)用開支）一目了然，進(jìn)而為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供依據(jù)。

（3）項目進(jìn)度管理?？梢詫崿F(xiàn)對多個項目進(jìn)度情況實時跟蹤，從而使管理者能夠進(jìn)行針對性管控，促進(jìn)項目的高效推進(jìn)。

（4）項目物質(zhì)管理。從物資清單、采購、合同、到貨、入庫、盤點、出庫、使用，全過程監(jiān)控跟蹤，實現(xiàn)物質(zhì)的用量精細(xì)化控制，以及采購成本精準(zhǔn)計算。

（5）項目施工現(xiàn)場管理。對項目施工中的安全、質(zhì)量情況進(jìn)行實時監(jiān)督，及時調(diào)整，避免項目出現(xiàn)安全、質(zhì)量風(fēng)險。

三、信息化管理困難點

建筑施工企業(yè)具有工程分布廣、建筑工藝復(fù)雜、需求變更快、質(zhì)量要求嚴(yán)等顯著特征。

金工建設(shè)集團(tuán)因為子公司遍布全國各地，且涉獵工程種類廣泛，同時在建項目多等獨(dú)有特征，對信息化管理系統(tǒng)的要求更高。

其中，信息化管理實現(xiàn)難點主要表現(xiàn)為：

（1）金工建設(shè)所建項目，地域跨度大，工期漫長、業(yè)務(wù)流程復(fù)雜，分散作業(yè)與集中管理矛盾更加突出。

（2）金工建設(shè)項目多樣，所涉及的物質(zhì)種類繁多，對信息化系統(tǒng)功能實現(xiàn)具有較高的要求。

（3）信息化管理系統(tǒng)，需要滿足金工建設(shè)多項目同時管理，信息化實現(xiàn)需要考慮等因素較多。

四、解決方案

根據(jù)金工建設(shè)集團(tuán)要求，企管家以項目管理為核心，以項目成本管控為主線，以各部門需求為原則，并且兼顧集團(tuán)日常辦公需求。在企管家CPM原有功能上，進(jìn)行了功能的延展和優(yōu)化。

優(yōu)化后的系統(tǒng)，不僅包含企管家軟件原有的，成本、收入、統(tǒng)計、物質(zhì)、進(jìn)度、安全、質(zhì)量等核心模塊，而且根據(jù)金工建設(shè)集團(tuán)實際需求，在報銷、押金登記、分包扣款、證章管理、辦公品管理、檔案管理等模塊進(jìn)行了優(yōu)化和調(diào)整，完全滿足了金工集團(tuán)信息化管理訴求。

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五、應(yīng)用價值

（1）強(qiáng)化項目成本管控

成本是企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵。系統(tǒng)通過規(guī)范企業(yè)支付、規(guī)范物質(zhì)管理以及成本動態(tài)分析等方式，杜絕不合理開支以及開支異常及時提醒及時調(diào)整，完全實現(xiàn)了成本的動態(tài)控制，提升了企業(yè)核心競爭力。

（2）項目關(guān)鍵要素實時監(jiān)控

系統(tǒng)對項目進(jìn)度、質(zhì)量、安全、資金狀況進(jìn)行實時監(jiān)督，從而保證項目的高質(zhì)量推進(jìn)。

（3）建立高效的日常辦公平臺

系統(tǒng)通過功能優(yōu)化延展，實現(xiàn)了，報銷、押金登記、分包扣款、證章管理、辦公品管理、檔案管理等模塊的信息化管理要求，加強(qiáng)了基礎(chǔ)工作管理，提高了工作效率。

六、小結(jié)

用信息化等高新技術(shù)，改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展的必由之路，是建筑施工企業(yè)實現(xiàn)跨越式發(fā)展的重要途徑。

金工建設(shè)集團(tuán)，通過建立信息化管理系統(tǒng)，不僅實現(xiàn)了項目的信息化管理，降低了成本，提升了企業(yè)競爭力，而且實現(xiàn)了日常辦公的信息化，健全了基礎(chǔ)管理體系。

在未來很長一段時間里，金工建設(shè)集團(tuán)，將會以此信息化系統(tǒng)為基礎(chǔ)，深挖企業(yè)潛能，助力企業(yè)更好更快的發(fā)展。

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