企管家CPM·消防工程企業(yè)管理解決方案

一、項目背景

近年來，我國城市化不斷發(fā)展，大量城市建筑需要新建、改建、擴(kuò)建，以及越來越多的人消防安全意識不斷提升，帶動了消防產(chǎn)品的銷售和消防工程投入的增長。

案例客戶，作為以消防工程項目為主要業(yè)務(wù)的企業(yè)，自成立以來，公司規(guī)模不斷擴(kuò)大，所接手的項目也越來越多。

為了適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展，打破傳統(tǒng)管理模式下，項目管理不科學(xué)，反饋機(jī)制不健全，數(shù)據(jù)采集不及時、不規(guī)范、不準(zhǔn)確，成本核算體系不完善等弊端，建立標(biāo)準(zhǔn)化的項目管理模式，從而降低項目成本提高企業(yè)核心競爭力，客戶需要建設(shè)一套完備科學(xué)的項目信息化管理系統(tǒng)。

二、信息化管理述求

信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)，并不是單純的售賣軟件產(chǎn)品，需要切實(shí)滿足企業(yè)自身實(shí)際情況，解決企業(yè)實(shí)際遇到的困難。

其中客戶企業(yè)信息化管理系統(tǒng)，需要解決以下幾個核心問題。

（1）加強(qiáng)項目成本管控。對項目成本進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督、管控，實(shí)時形成動態(tài)成本，從而使管理者可以及時發(fā)現(xiàn)異常及時調(diào)整，杜絕不合理開支。

（2）規(guī)范物資管理。在消防物資申購、訂購、入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)全面的跟蹤，并且進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作，使物資管控更清晰明了。

（3）健全反饋機(jī)制。項目進(jìn)度、質(zhì)量、安全情況實(shí)時報備，從而讓領(lǐng)導(dǎo)層對項目情況一目了然，進(jìn)而確保項目高質(zhì)量推進(jìn)。

（4）在物資、分包管理方面，細(xì)化各種收付款數(shù)據(jù)，并且一鍵成表，使數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確的向上反饋。

（5）加強(qiáng)資金管理，提高資金使用效率，降低資金經(jīng)營風(fēng)險。

三、信息化管理困難點(diǎn)

雖然消防行業(yè)在國內(nèi)發(fā)展迅速，但是也因此出現(xiàn)了一系列弊端，例如市場上消防產(chǎn)品同質(zhì)化嚴(yán)重。

這也導(dǎo)致了，成本成為企業(yè)競爭力的重要因素，成本越低，企業(yè)的競爭力優(yōu)勢就越明顯。

因此，消防工程企業(yè)在項目成本管控方面的要求較高。

總體而言，信息化管理難點(diǎn)主要在于以下三個方面：

（1）項目施工流動性強(qiáng)，分散作業(yè)和集中管理矛盾突出，對信息化系統(tǒng)要求較高。

（2）成本管控要求嚴(yán)格，在成本管控方面需要考慮的因素不僅多而且精細(xì)。

（3）項目工期短且同時在建項目多，信息化管理實(shí)現(xiàn)具有一定難度。

四、解決方案

根據(jù)客戶自身具體情況，企管家以成本管控為核心，以進(jìn)度管控為輔助，兼顧企業(yè)各部門實(shí)際工作要求，企管家在自有項目管理軟件CPM系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行了功能的延展和優(yōu)化。

優(yōu)化后的系統(tǒng)，不僅包含企管家軟件原有的，成本、收入、統(tǒng)計、物質(zhì)、進(jìn)度、安全、質(zhì)量等核心模塊，而且在物資、分包管理方面，細(xì)化各種收付款數(shù)據(jù)，完全達(dá)到了客戶信息化管理要求。

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五、應(yīng)用價值

（1）加強(qiáng)了成本管控。在項目過程中，實(shí)時形成動態(tài)成本數(shù)據(jù)，改變了普通管理模式下項目完成之后才能獲得成本數(shù)據(jù)的弊端。另外對項目中各種成本細(xì)化管理，減少不必要的開支，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。

（2）強(qiáng)化了項目管理。系統(tǒng)對項目進(jìn)度、質(zhì)量、安全、資金狀況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督，從而保證項目的高質(zhì)量推進(jìn)。

（3）打破了信息壁壘，系統(tǒng)可以進(jìn)行有權(quán)限信息共享，從而使各部門協(xié)同合作更方便，工作更高效。

六、小結(jié)

企管家CPM信息化管理系統(tǒng)，為客戶提供了一個統(tǒng)一的信息化管理平臺。

客戶通過此信息化管理平臺，實(shí)現(xiàn)了項目高效一體化管理，加強(qiáng)了成本管控，提升了企業(yè)競爭力，為之后企業(yè)更好的發(fā)展打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)。

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